HỆ THỐNG ĐIỀU PHỐI VẬN ĐƠN MSOFT

Hệ thống điều phối vận đơn mSOFT mang đến giải pháp công nghệ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp chủ doanh nghiệp vận tải quản lý vận đơn hiệu quả và ra quyết định chiến lược một cách nhanh chóng, chính xác, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức hiện nay.

Với giao diện trực quan, thân thiện, hệ thống dễ dàng mSOFT hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động

BÁO CÁO CHI TIẾT HỢP ĐỒNG, VẬN ĐƠN, CÔNG NỢ

Hợp đồng điện tử

Quản lý hợp đồng

Hệ thống hỗ trợ tạo hợp đồng bao gồm đầy đủ thông tin khách hàng, mã và tên hợp đồng, các tuyến vận chuyển dựa trên điểm nhận, giao hàng,

khối lượng và giá trị vận chuyển. Toàn bộ quy trình tính toán chi phí được thực hiện tự động dựa trên đơn giá, điểm giao và nhận, đồng thời đảm bảo quyền thao tác

chặt chẽ cho Ban giám đốc và Sales.

Tính năng nổi bật là hệ thống tự động tính toán quãng đường vận chuyển tối ưu dựa trên đơn giá mỗi km để đưa ra chi phí ước tính đúng nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ tính toán chính xác cước phí phát sinh qua các trạm phụ phí trên suốt quãng đường vận chuyển thực tế.

Hóa đơn điện tử

Quản lý vận đơn

Hhệ thống cho phép tạo các vận đơn dựa trên các tuyến vận chuyển trong hợp đồng, tổng khối lượng, điểm nhận và giao hàng. Người dùng có thể theo dõi hành trình, lịch sử đơn hàng, vị trí phương tiện trực tuyến và linh hoạt thay đổi tài xế hoặc phương tiện trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, tính năng chia sẻ đường dẫn theo dõi đơn hàng giúp tối ưu quyền thao tác cho Ban giám đốc và bộ phận Điều phối.

Tính năng nổi bật có khả năng theo dõi đơn hàng trực tuyến thông qua việc liên kết thiết bị định vị với nhà cung cấp dịch vụ GPS. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi vị trí trực tuyến của đơn hàng và chia sẻ đường dẫn theo dõi vận đơn một cách nhanh chóng, chính xác.

Quản lý khách hàng, phương tiện, tài xế

Quản lý khách hàng & phương tiện

Hệ thống hỗ trợ tạo và lưu thông tin khách hàng chi tiết bao gồm: Tên, địa chỉ giao/nhận, số điện thoại, mã số thuế, email,... Đồng thời phân rõ quyền thao tác cho Ban giám đốc, sales và kế toán.

Đối với quản lý phương tiện, người dùng có thể tạo và lưu thông tin về biển số, kích thước, hạn đăng kiểm,...giúp kiểm soát chặt chẽ lịch bảo hành, bảo dưỡng và liên kết phương tiện trực tiếp với thiết bị GPS dưới sự giám sát của Ban giám đốc và bộ phận điều phối.

Quản lý Tài xế

Hệ thống cho phép tạo và lưu trữ đầy đủ thông tin tài xế từ họ tên, bằng lái đến hạn bằng lái,... Toàn bộ dữ liệu này được quản lý tập trung và phân quyền thao tác cụ thể cho Ban giám đốc cùng bộ phận điều phối, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác trong quá trình vận hành doanh nghiệp.